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與大型活動策劃公司合作時,有哪些流程

返回列表 來源:原想文化 瀏覽:- 發布日期:2017-04-06 16:23:09【

每到一種節日,最先營造出節日氛圍的便是各種企業、網站、以及街面上的小店鋪所推行出來的各種活動。而這些飽含創意的活動,大多數都來自于業內知名的大型活動策劃公司。而今天我們要討論的話題不是“活動是如何策劃出來的”,而是與這些大型公司合作時、具體有哪些流程。

簡要來說共有六個流程,即需求調研、現場考察、方案執行、簽訂合同、活動執行、活動結算。這六個流程具體表現如下:

大型活動策劃

1、需求調研:有專業團隊與客戶深入溝通,了解活動背景與概況,并指導客戶填寫“項目活動需求表”包括公司定位、活動主題、風格、預算等詳細問題。

2、現場考察:根據客戶意向,安排委托企業代表到會議舉辦地進行考察,包括酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需設備細節等;并就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,明確雙方的權利和義務。

3、方案策劃:策劃團隊為客戶提供可行性方案,并結合企業預算細化成執行方案,確定后,我們將進一步溝通,推薦適合的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程、會議流程等。

4、簽訂合同:公司會派出專門執行人員與委托客戶對接人逐一推敲活動流程及預案,并細化執行方案以書面形式確認雙方的權利、義務與責任。

5、活動執行:公司會按照合同嚴格執行會議工作,如果超出合同要求的環節,將按照委托客戶利益最大化的原則臨時處理。

6、活動結算:對活動現場拍攝的素材進行后期剪輯,并交予客戶審核調整至滿意后,雙方嚴格按照協議進行核算。

以上便是合作時的具體六個流程,而原想文化作為一家以客戶需求為導向的大型活動策劃公司,一直嚴格按照以上六個程序與客戶進行合作,專業對待每一位客戶!

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