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淺談會議活動策劃的場地布置

返回列表 來源:原想文化 瀏覽:- 發布日期:2017-04-11 17:08:38【

會議場地布置是會議活動策劃基本也是關鍵的一環,因此在進行會議場地布置時,不僅要考慮周到,還要、嚴格對待,不放過每一個細節。那么,應如何完成會議活動策劃中的場地布置呢?應考慮到哪些因素呢?

首先,要考慮會議的性質及與會人數的多少。如果是公司年會或者周年慶典之類的,一般會設有宴席,這時的會議場地就應該選擇帶有舞臺,并提供餐飲的酒店舉行,座位一般是以圓桌為單位。如果只是行業信息交流會、培訓會或者研討會這類比較偏學術性的嚴肅型會議,則只需要找專業的會議場地,與會人員的餐飲部分則可分開舉行。

會議活動策劃

其次,要考慮會議的座位編排。一般的大型會議,應該以田字塊狀進行排開,每個田字狀里,座位是聯排形式,原則上來說,每排不應超過20人,上一排與下一排之間的距離應該以60厘米左右,即剛好允許一個成年人把腿部自然伸出去并稍微留有空白為宜,這樣顯得既緊湊又不至于太局促。其次,若場地允許,會議每個田字之間,應該適當留有空白,讓嘉賓即使在會場久座也會覺得舒服。

再次,考慮的便是時間因素。會議場地的布置應該于會議前一天晚上布置完畢,特別是像會議舞臺上要用的大展架,門口的簽到屏,應該由專業的安裝人員提前安排好;還有懸掛在酒店門口的指引易拉寶及歡迎條幅banner,會廳門口的簽到臺也是如此。此外,會議中必須要用到的視聽器材,如黑板、幻燈機、投影儀、話筒、音箱等,需要提前進行調試,確保能正常工作。

最后,就是需要注意的一些小細節。如會議現場不允許吸煙時,則應張貼不準吸煙的標志,如果準許吸煙,則應該準備煙灰缸,當會議人數較多時,應該將吸煙座席與非吸煙座席區分開來。起點綴之用的鮮花、彩帶等熱場和調節氛圍的燈光等,也應該于會議前一晚布置好。

杭州原想文化作為一家致力于大型會議活動策劃的綜合服務商,擁有百余場次的會議活動策劃經驗,因此對于場地布置積累了豐富且成熟的經驗,因此是您舉辦大型會議活動最值得信賴的合作伙伴。

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